Privacy
Privacy Beleid Ottimo
Ottimo is onderdeel van Mobility Invest Group B.V., gevestigd aan het Smallepad 32-34 3811 MG Amersfoort (Nederland) en is bereikbaar via info@ottimomobility.com.
Ottimo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals aangegeven in dit Privacy beleid. Dit Privacy beleid is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die wij van onze klanten en gebruikers ontvangen via onze websites en online tools. Het is ook mogelijk dat u persoonsgegevens rechtstreeks aan ons verstrekt, bijvoorbeeld per e-mail of telefonisch.
Persoonsgegevens die door Ottimo worden verwerkt
Er worden verschillende soorten persoonsgegevens verwerkt voor verschillende doeleinden:
- Voor de algemene bedrijfsvoering verwerkt Ottimo persoonsgegevens van klanten, prospects en andere relaties omdat zij gebruik maken van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekken. Het is dus een kwestie van:
- voor- en achternaam;
- (zakelijk) e-mailadres;
- (bedrijfs)telefoonnummer;
- Werkgeversgegevens, zoals de naam van de werkgever en de naam van de afdeling;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door het aanmaken van een profiel op een website, in e-mail- en telefooncorrespondentie.
- Ottimo-processen richten zich op de gegevens van de betrokkenen om enquêtes op te stellen en uit te voeren, om analyses te maken van huidige en potentiële mobiliteitskeuzes en -opties, en mobiliteitsbeleidsdocumenten op te stellen. Deze adresgegevens kunnen (combinaties van) postcodes, straatnamen, huisnummers en plaatsnamen zijn, die in sommige gevallen kunnen worden beschouwd als persoonsgegevens die afzonderlijk of in samenhang met elkaar worden verstrekt.
- Ottimo verwerkt de gegevens van u in de vorm van uitgangspunten voor de analyse van mobiliteitscombinaties en routecombinaties. Deze uitgangspunten kunnen door de gebruiker worden ingevuld op algemeen niveau (zoals plaatsnamen) of op detailniveau (zoals postcodes, straat of volledig adres). In het laatste geval kan de input worden beschouwd als persoonsgegevens.
Doel, inhoud en bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinden, op verschillende manieren en met verschillende bewaartermijnen verwerkt:
Ottimo verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ottimo kan gegevens gebruiken om algemene, niet tot personen herleidbare analyses te maken van reisgedrag en dergelijke analyses te publiceren. Met bedrijven die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een gegevensverwerkingsovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Ottimo blijft hiervoor verantwoordelijk.
Cookies of vergelijkbare technologieën die wij gebruiken
Ottimo kan technische en functionele cookies plaatsen op de websites, maar ook analytische cookies die uw privacy niet schenden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook stellen ze ons in staat onze websites te optimaliseren. U kunt cookies uitschakelen door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ottimo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van een beveiligingsincident, neem dan contact met ons op via info@ottimomobility.com.
Toegang, wijziging of verwijdering van gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ottimo, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. In gevallen waarin Ottimo niet de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is, nemen wij geen zelfstandige beslissing over een dergelijk verzoek en verwijzen wij u door naar de daadwerkelijke verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ottimomobility.com. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, maar binnen vier weken.
Deze privacyverklaring is van kracht sinds 1 april 2024 en voor het laatst bijgewerkt op 4 april 2024.
Persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinden, op verschillende manieren en met verschillende bewaartermijnen verwerkt:
- In het kader van algemeen zakelijk beheer verwerkt Ottimo persoonsgegevens van klanten, potentiële klanten en andere relaties om nieuwsbrieven en andere zakelijke communicatie te verzenden, u te kunnen bellen of e-mailen indien nodig om onze diensten te leveren, u te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten, en om u diensten te leveren. Deze gegevens worden in principe voor onbepaalde tijd bewaard. Wat betreft nieuwsbrieven biedt elke nieuwsbrief de mogelijkheid om u af te melden. Dit kan ook door een e-mail te sturen naar info@ottimomobility.com.
- Voor het uitvoeren van mobiliteitsanalyses verwerkt Ottimo gegevens in de vorm van uitgangspunten die nodig zijn om reistijden en afstanden naar de opgegeven werkplek te berekenen. Voor meer informatie over de gegevensverwerking bij mobiliteitsscans wordt verwezen naar de productvoorwaarden met gegevensverwerkingsovereenkomst voor klanten. Andere belanghebbenden worden doorverwezen naar de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking (bij een mobiliteitsscan die verband houdt met woon-werkverkeer is dat meestal de werkgever).
- Om op geaggregeerd niveau een analyse uit te voeren van het potentieel van duurzame mobiliteitsopties en deze analyse te vertalen naar mogelijke toekomstige mobiliteitsbeleidsopties voor bedrijven.
- Het maken van een advies voor elke medewerker op persoonlijk niveau over de verschillende mogelijkheden en combinaties om een werkplek te bereiken en de effecten hiervan op milieu, gezondheid en kosten voor de individuele medewerker.
Ottimo verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ottimo kan gegevens gebruiken om algemene, niet tot personen herleidbare analyses te maken van reisgedrag en dergelijke analyses te publiceren. Met bedrijven die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een gegevensverwerkingsovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Ottimo blijft hiervoor verantwoordelijk.
Cookies of vergelijkbare technologieën die wij gebruiken
Ottimo kan technische en functionele cookies plaatsen op de websites, maar ook analytische cookies die uw privacy niet schenden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook stellen ze ons in staat onze websites te optimaliseren. U kunt cookies uitschakelen door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ottimo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van een beveiligingsincident, neem dan contact met ons op via info@ottimomobility.com.
Toegang, wijziging of verwijdering van gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ottimo, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. In gevallen waarin Ottimo niet de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is, nemen wij geen zelfstandige beslissing over een dergelijk verzoek en verwijzen wij u door naar de daadwerkelijke verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ottimomobility.com. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, maar binnen vier weken.
Deze privacyverklaring is van kracht sinds 1 april 2024 en voor het laatst bijgewerkt op 4 april 2024.
