Privacy

Ottimo fa parte di Mobility Invest Group B.V., con sede in Smallepad 32-34 3811 MG Amersfoort (Paesi Bassi) e può essere contattata all’indirizzo info@ottimomobility.com.

Ottimo è responsabile del trattamento dei dati personali come indicato nel presente documento di Informativa sulla privacy. La presente Informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni sensibili alla privacy o ai dati personali che riceviamo dai nostri clienti e dagli utenti attraverso i nostri siti web e strumenti online. È anche possibile che l’utente ci fornisca i dati personali direttamente, ad esempio via e-mail o telefono.

Dati personali trattati da Ottimo

Diverse tipologie di dati personali sono trattate per diverse finalità:

1. Per le operazioni commerciali generali, Ottimo tratta i dati personali di clienti, potenziali clienti e altri contatti perché utilizzano i nostri servizi e/o perché ce li forniscono loro stessi. Si tratta quindi:
   • nome e cognome;
   • indirizzo e-mail (aziendale);
   • numero di telefono (aziendale);
   • dati del datore di lavoro, come il nome del datore di lavoro e il nome del reparto;
   • altri dati personali che l’utente fornisce attivamente, ad esempio creando un profilo su un sito web, nella corrispondenza via e-mail e per telefono.
2. I processi di Ottimo si rivolgono ai dettagli delle persone coinvolte per creare ed eseguire sondaggi, per creare analisi delle scelte e delle opzioni di mobilità attuali e potenziali e per creare documenti di politica della mobilità. Questi dettagli dell’indirizzo possono essere (combinazioni di) codici postali, nomi di strade, numeri civici e nomi di città, che possono essere considerati come dati personali forniti separatamente o in connessione reciproca in alcuni casi.
3. Ottimo elabora i dettagli dell’indirizzo sotto forma di punti di partenza per l’analisi delle combinazioni di mobilità e delle combinazioni di percorsi. Questi punti di partenza possono essere inseriti dall’utente a livello generale (come i nomi delle città) o a livello dettagliato (come i codici postali, la via o l’indirizzo completo). In quest’ultimo caso, l’input può essere considerato come un dato personale.

Ottimo non tratta dati personali particolari e/o sensibili e non intende raccogliere dati sui visitatori del sito che abbiano meno di 16 anni. Tuttavia, non possiamo verificare se un visitatore ha più di 16 anni. Se si dovesse ritenere che abbiamo raccolto dati personali su un minore senza autorizzazione, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo info@ottimomobility.com e provvederemo a rimuovere queste informazioni. Ottimo inoltre non tratta i dati personali ai fini di un processo decisionale automatizzato su questioni che potrebbero avere conseguenze (significative) per le persone (decisioni che vengono prese da programmi o sistemi informatici, senza il coinvolgimento di un essere umano).

Finalità, contenuto e periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono trattati per diverse finalità, con diverse modalità e con diversi periodi di conservazione:

1. Nell’ambito delle operazioni commerciali generali, Ottimo tratta i dati personali di clienti, potenziali clienti e altri contatti per l’invio di newsletter e altri annunci aziendali, per poterti chiamare o inviarti un’e-mail se ciò è necessario per fornire i nostri servizi, per informarti sui cambiamenti dei nostri servizi e prodotti e per fornirti servizi. In linea di principio, questi dati vengono conservati per un periodo di tempo indefinito. Per quanto riguarda le newsletter, ogni newsletter offre la possibilità di annullare l’iscrizione. Questo può essere fatto anche inviando un’e-mail a info@ottimomobility.com.
2. Per poter creare scansioni e analisi della mobilità, Ottimo elabora i dettagli degli indirizzi sotto forma di punti di partenza, necessari per il calcolo dei tempi di percorrenza e delle distanze dal luogo (di lavoro) dato. Se non diversamente concordato con il cliente, tutti i dati personali vengono cancellati entro 6 mesi. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati nelle scansioni di mobilità, si rimanda ai clienti le condizioni del prodotto con accordo di elaborazione. Le altre parti coinvolte sono indirizzate al responsabile del trattamento dei dati in questione (nel caso di una scansione della mobilità relativa al pendolarismo, di solito si tratta del datore di lavoro).
3. Per poter creare un’analisi sul potenziale delle opzioni di mobilità sostenibile a livello aggregato e tradurre questa analisi in possibili politiche di mobilità aziendali future.
4. Creare una consulenza per ogni dipendente a livello personale sulle diverse opzioni e combinazioni per recarsi in un luogo di lavoro e sugli effetti sull’ambiente, sulla salute e sui costi per il singolo dipendente. Questa analisi personale dettagliata sarà disponibile solo per il rispettivo dipendente, mentre il datore di lavoro avrà accesso solo a dati e analisi aggregati. 

Condivisione dei dati personali con terze parti

Ottimo non vende dati personali a terzi e li fornirà a terzi solo se ciò è necessario per l’esecuzione del contratto o per adempiere a un obbligo legale. Concludiamo un accordo di trattamento con le aziende che trattano i dati per nostro conto per garantire lo stesso livello di sicurezza e riservatezza dei dati. Ottimo rimane responsabile di questo.

Cookie, o tecnologie simili, che utilizziamo

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Come proteggiamo i dati personali

Ottimo prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati e adotta misure appropriate per prevenire abusi, perdite, accessi non autorizzati, divulgazioni indesiderate e modifiche non autorizzate. Se avete l’impressione che i vostri dati non siano adeguatamente protetti o se avete dei sospetti di intrusioni informatiche, vi preghiamo di contattarci via info@ottimomobility.com.

Accesso, modifica o cancellazione dei dati

L’utente ha il diritto di accedere, correggere o cancellare i propri dati personali. Inoltre, hai il diritto di revocare il tuo eventuale consenso al trattamento dei dati o di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Ottimo e hai il diritto alla portabilità dei dati. Nei casi in cui Ottimo non sia il titolare del trattamento, non decidiamo in merito a tale richiesta in modo autonomo e la rimandiamo al titolare effettivo del trattamento. È possibile inviare una richiesta di accesso, correzione, cancellazione, trasferimento dei dati o richiesta di revoca del consenso o di opposizione al trattamento dei propri dati personali all’indirizzo info@ottimomobility.com. Risponderemo alla tua richiesta il più rapidamente possibile, non oltre quattro settimane. 

La presente informativa sulla privacy è entrata in vigore il 1° aprile 2024 ed è stata aggiornata l’ultima volta il 4 aprile 2024.